我校開展檔案業務培訓指導工作

為迎接山東省檔案局、山東省檔案館在全省各市檔案局（館）、各省直有關部門（單位）開展的“山東省檔案工作業務建設評價”工作，9月7日，我校邀請原濟南大學檔案館館長楊麗娟一行來校指導交流，開展檔案業務建設講座，進行檔案業務指導。黨政辦公室主任許欣然主持講座，黨政辦公室相關人員和學校各部門兼職檔案員參加會議。

講座中，楊麗娟首先介紹了2014-2019年全省檔案工作科學化管理測評工作的總體情況，然后，圍繞著“收集齊全、整理規范、安全保管、有效利用”的檔案工作目標，從“加強組織領導、全校上下形成重視檔案、關注檔案的良好氛圍”，“建立各項規章制度、檔案工作有法可循、有章可依”，“堅持問題導向、增強短板和底板意識，切實提高基礎業務水平”三個大的方面談了加強高校檔案管理的意見和建議，重點針對“如何提高基礎業務水平”從“收、管、用”三個方面談了具體的操作要求和方式方法。

下午，楊麗娟一行來到學校檔案室，實地察看了檔案庫房、實體檔案和迎接評價準備的各項支撐材料，對學校檔案室規范化建設與管理、對迎接評價進行的各項準備工作都給予了充分的肯定。雙方還就庫房安全管理、檔案實體整理、檔案信息化建設、檔案保管利用、年鑒編纂以及全宗卷編制等工作進行了充分溝通和交流，提出了意見和建議。

通過此次講座與交流，我們進一步提高了對學校檔案工作重要性的認識，學習到了好的經驗和方法，認識到了自身存在的不足，對今后進一步完善相關工作、提升學校整體檔案建設與管理水平，爭取全省業務建設評價工作示范化單位產生了積極的促進作用。

（通訊員 王少卿）