省高校檔案檢查組蒞臨我院檢查指導檔案工作

6月19日下午，山東省高校檔案工作檢查組一行四人在省檔案局法規和經濟科技處袁俊玲副處長帶領下，蒞臨我院檢查指導檔案工作。

檢查組在辦公樓四樓會議室聽取了我院檔案工作的匯報。會議首先由黨委書記高素貞致歡迎詞并介紹了學院的歷史沿革、發展建設等基本情況，隨后紀委書記余中興從我院檔案工作概況、自查自評、主要成績和存在問題及擬采取措施等幾個方面向檢查組作了匯報。

檢查組在聽取匯報后，實地考察了檔案庫房，對照各項考察指標，對學院檔案工作展開了認真細致的考核檢查。通過檢查，檢查組認為，從總體情況看，我院檔案工作，領導重視，機構健全，制度完善，硬件設施完備，檔案門類比較齊全，建立健全了檔案工作網絡體制，集中保存了黨群、行政、學生學籍、基建、財會等非常重要的檔案資料，發揮了檔案室作為學院信息資源利用和保管中心的作用。

但是，學院檔案工作中也存在一些突出問題：一、學院檔案在齊全、完整程度上存在很大缺失，例如1960年建校至1980年復建時期的檔案資料缺失，教務、科研等類檔案有許多還沒有集中保管收集；二、檔案工作雖初步走上軌道，但離規范化、標準化、科學化的要求尚有較大差距。三、編史修志工作還沒有很好的開展起來，檔案載體數字化還任重道遠。

最后，檢查組從提高全員檔案意識、依法治檔，檔案工作的規范化，檔案的收集整理、利用編研，檔案數字化建設等方面對學院檔案工作提出了一些長遠發展的意見和建議。（通訊員  韓冰潔）